募集案件詳細

募集案件名

【語学系試験】9月15日(日)試験監督業務@神奈川・東京

給与
会場責任者:日給22,000円+当日交通費(下見実施の場合、別途手当3,000円)
副責任者:日給16,000円+当日交通費
口頭試験員控室:日給15,000円+当日交通費
総合案内(口頭試験室)リーダー:時給1,100円(事前打合せ参加手当、別途3,000円)
本部員:時給1,100円
その他の役職:時給1,000円
最寄駅
(神奈川会場)(★の会場は交通費補助500円の支給あり)
・神奈川県横浜市瀬谷区阿久和南1-3-1<★交通費補助500円>
 └相鉄線「希望ヶ丘駅」「二俣川駅」より総鉄バス利用、または徒歩20分

・神奈川県川崎市川崎区駅前本町22-1
 └京急線「京急川崎」駅下車、西口より徒歩約2分
 └JR「川崎」駅下車、東口より徒歩約5分

(東京会場)
・東京都府中市朝日町3-11-1
 └西武多摩川線「多磨」 駅下車 徒歩5分
 └京王線 「飛田給」駅北口より多磨駅行き京王バスにて約10分 「東京外国語大学前」下車
勤務地
*最寄駅欄に記載
雇用形態
アルバイト
勤務期間
1日
勤務日
2019年9月15日(日)
勤務時間
◎会場責任者・副責任者・口頭試験員控室・本部員兼欠員対応・総合案内リーダー(口頭試験室リーダー)
 6:45~18:00(拘束11.25h、休憩1h、実働10.25h)
※会場の運営状況により延長の可能性あり。
◎その他の役職[終日勤務]
 7:30~17:45(拘束10.25h、休憩1h、実働9.25h)
◎教室監督1[午前勤務]
 7:30~13:00(拘束5.5h、休憩0h、実働5.5h)
◎受験者誘導[午後勤務]
 13:00~17:45(拘束4.75h、休憩0h、実4.75h)
その他
■業務内容
語学系試験の試験運営・監督業務

■役職ごとの業務内容
○会場責任者
[事前準備]
・会場下見(過去に同会場同役職の経験がある場合は実施相談可能)
・運営計画書の作成(状況によって相談可)
・事前打合せへの参加
・試験備品の受領(事前打合せにてお渡し)
[当日]
・担当会場の運営総指揮および管理
・試験資材の受領確認、管理
・学校担当者、口頭試験員への挨拶
・スタッフ、警備員への業務説明、指示
・集合時、解散時のNieVへの報告
・イレギュラー発生時の緊急対応、協会との連絡
・試験後の撤収作業の指揮
・資材梱包チェック
・スタッフの休憩管理および勤怠報告
・NieVへの資材返送

○副責任者
[事前準備]
・事前打合せへの参加
[当日]
・会場責任者の業務のサポート(具体的な役割分担については、会場責任者と打合せをする)
・資材検品、仕分け作業の指揮
・会場全体の見回りおよび会場責任者との連携
・口頭試験員への謝礼支払い
・試験後の答案整理、梱包作業、撤収作業

○口頭試験員控室
[事前準備]
・事前打合せへの参加(未経験者は参加必須、経験者は参加を希望をする場合は参加可能)
[当日]
・口頭試験員控室の設営
・口頭試験員の出欠確認および試験資材配布
・口頭試験員当日オリエンテーションの進行(CD操作)
・試験中の会場の見回り(会場責任者業務のサポート)
・口頭試験員への昼食配布
・試験終了後の試験資材回収、点検
・口頭試験員控室の現状復帰

○総合案内・口頭試験員室リーダー(午前、午後ともにリーダー職)
[事前準備]
・事前打合せへの参加
[当日]
午前:総合案内の取り仕切り
・総合案内スタッフへの業務説明
・総合案内と会場責任者との連携
・その他通常の総合案内業務
午後(口頭試験):口頭試験室の管理業務と指示出しなど
・口頭試験開始時間の管理
・会場本部との連携
・ブロック切り替えの確認
・口頭試験室担当のサポート
・口頭試験エリアの巡回・進捗確認

○本部員兼欠員対応
・当日欠員が出た場合の欠員役職の業務
・会場責任者の指示による業務(スタッフの出欠確認、本部設営、資材の仕分け、受験者案内、会場内の見回り、答案点検、梱包作業、現状復帰の確認など)

○総合案内
・総合案内設営
・書類不備受験者の対応
・本人確認および写真撮影(iPad操作)
・受験者入場整理、案内声かけ
・遅刻者の対応
・口頭試験用iPadの起動確認


○教室監督①
・CDまたはUSB機器設置、音声確認
・試験問題運搬
・試験進行アナウンス(CDまたはUSB操作含む)
・試験問題配布
・試験中の教室内巡回
・答案回収、チェック
・試験中の途中退室希望者の対応
・試験後の教室現状復帰

○教室監督②
・教室前受付処理(本人確認)
・試験問題配布
・試験中の教室内巡回
・答案回収、チェック
・試験中の途中退室希望者の対応
・試験後の教室現状復帰

○連絡
・会場設営、貼紙掲示
・試験前の受験者誘導、案内声かけ、各教室の板書の確認
・遅刻者、退室者の対応
・騒音、音漏れの確認
・試験時間の管理、本部との連携

口頭試験員室
・口頭試験室および受験者待機席の設営
・口頭試験員への確認事項の確認
・入室前受付処理(本人確認)
・口頭試験員への問題切り替え指示
・口頭試験時間の計測
・試験後の書類点検、教室現状復帰

○受験者控室
・教室設営
・教室前受付処理(本人確認)
・試験資材の配布
・受験者への移動指示アナウンス
・誘導担当への受験者引渡し

○受験者誘導
・受験者控室から口頭試験室への受験者の誘導
・口頭試験室前の待機者数の調整
・会場現状復帰

○教室設営
・教室設営
・デスクシール貼付
・板書
・教室前受付設営
・教室監督業務(試験中に教室監督が休憩取得をする場合の交代。リーディングまたはライティング試験の教室内巡回のみ)
・その他会場責任者の指示による業務

○外案内
・入口や受験者導線が複雑な会場における来場者案内
・受付混雑時の整列声かけ
・総合案内と協力し会場入り口付近の設営業務
※受験者が来場する朝の時間帯のみの業務

○自宅待機
当日出勤ができる準備をしていただき、自宅で待機。
8:00頃を目安に待機解除となります。

■給与の支払条件
月末締め翌月末銀行振込

■事前打合せについて
決定者に後日詳細をお伝え致します。

■会場責任者の会場下見について
決定者に後日詳細をお伝え致します。

■持ち物
時計(分・秒まではっきりとわかるもの)
筆記用具(ボールペン・シャープペン・消しごむ)
マニュアル(事前郵送)

■服装規定
・黒、紺、グレーのビジネススタイル。ジャケットは不要(男性はネクタイ必須・ジャケットなし可・半袖可、女性はカットソーでも可)
・シャツ色は白のみ、ポロシャツ不可
・過度に靴音が立たない靴(華美でなければ運動靴可、ハイヒールやサンダルは不可)
・派手な化粧・染髪・装飾・香水・髭は禁止
※男性はネクタイの持参を必須としていますが、当日の気候により着脱の判断を実施委員が行います。

■昼食の有無
持参(終日勤務の方は必ずお持ち下さい)