個人情報保護方針

PRIVACY

株式会社NieV（以下、当社という）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は、試験運営事業、試験会場マッチング事業業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切に対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

制定日　2021年3月1日
改定日　2023年3月1日
株式会社NieV
代表取締役　 稲葉太郎

■個人情報の取り扱いについて

１．当社は、個人情報保護方針に従って、以下の利用目的のとおり個人情報を取り扱います。

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1. 事業者の名称
   株式会社NieV
   〒150-0001　東京都渋谷区神宮前2-3-18　建築家会館JIA館6階
   代表取締役　稲葉 太郎
2. 個人情報の保護管理者
   管理者名：個人情報保護管理者
   所属部署：経営管理部　部長
   連絡先：03-5786-6675
   Email：info@niev.co.jp
3. 全ての保有個人データの利用目的
   上記、個人情報の取り扱いについての利用目的の記載のとおり。（但し、「業務の受託に伴い、取得した個人情報」を除く）
4. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談の申し出先
   下記、個人情報お問い合わせ窓口をご参照ください。
5. 認定個人情報保護団体
   現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
6. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
   1. 開示等の求めの申し出先
      開示等のお求めは、下記個人情報問合せ係にお申し出ください。
   2. 開示等の求めに関するお手続き
      1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ又は第三者提供記録開示等請求書」を郵送いたします。
      2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
      3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
      4. 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
   3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
      開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
      1. 代理人である事を証明する資料
         ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
         • 本人の委任状（原本）

         ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し

         • 戸籍謄本
         • 住民票（続柄の記載されたもの）
         • その他法定代理権の確認ができる公的書類

         ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し

         • 後見登記等に関する登記事項証明書
         • その他法定代理権の確認ができる公的書類
      2. 代理人様ご自身を証明する資料
         • 運転免許証
         • パスポート
         • 健康保険の被保険者証
         • 住民票
   4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
      1回のお求めにつき1000円
      （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
7. 個人情報の安全管理のために講じた措置
   当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
   安全管理措置の詳細については個人情報に関するお問合せ先までご連絡ください。

以上

【個人情報に関するお問合せ先】
個人情報保護方針、開示等、苦情および相談については、以下にご連絡ください。
株式会社NieV
個人情報お問合せ窓口
TEL:03-5786-6675
E-mail：info@niev.co.jp
受付時間　9：30～18：30（土日祝年末年始を除く）