実績・導入事例
学内試験アウトソーシング導入事例
定期試験、プレースメントテスト開催時に準備や当日の運営の対応で人的リソースが不足し対応に追われていませんか？
NieVでは教職員や学生アルバイトの不足時に質の高い運営を提供可能です。
学内試験の実績
日本最大級の運営実績
試験種類：私大学期定期試験
運営スタッフ教育、当日運営全般 等
試験種類：私大学内語学系（英語）試験
運営スタッフ教育、機材・備品手配、制作業務、当日運営全般 等
試験種類：国立大学内語学系（英語）試験
運営スタッフ教育、機材・備品手配、制作業務、当日運営全般 等
委託パターン例
- 学内の試験運営を
丸ごと委託 - これまで学内の教職員で賄っていた試験の運営を種類を問わず委託することが可能です。これまで学内で培った運営方法も踏襲することができますし、試験の運営を行ったことがない試験種でも試験運営の経験豊富な社員やスタッフが、当日まで全面サポートいたします！
- 一部の学部や
キャンパスのみを委託 - 各学部やキャンパスで運営担当者や試験の種類が異なる場合や新学部設置のため新たなキャンパスで開催が必要な場合の委託も可能です。もちろん、複数のエリアにて同時刻に開催するというご要望にも対応可能です。
- 不足している
人員のみを委託 - 学内の教職員で配置したものの、ある特定のキャンパス・学部・教室で人員が不足するケースが生じるケースが多々あります。その場合も不足している人数のみ依頼することが可能です。不足している教室補助や誘導員のみをご依頼いただくことで委託コストを抑えることができます
- 前日設営のみを委託
- 前日などに試験の準備を行う設営の人員が確保できない、という場合に最適です。力仕事や細かい作業もお任せください！
サービスの活用事例
私大・国立大学内定期試験の事例
- ケース１：テスト期間中、教室内の補助業務を行うスタッフのみを派遣
-
【依頼前】
これまで教職員と大学院生をアルバイト募集し運営を行っていたが、ある一定の時限や日程のみ人員が不足するケースが生じており新たに派遣社員やアルバイトを追加募集し充足させていた。【依頼後】
不足分のみ依頼できるので必要数のみ伝え、当日必要な人数を充足することができ、さらに様々な試験経験があるスタッフが配置されたことで運営面も安定した。 - ケース２：継続して依頼することにより大学側に年次の人事異動があっても安心
-
【依頼前】
学内の人事異動により新担当へ定期試験の業務フローを引き継ぐことが大変だった。【依頼後】
同じ会社に運営を継続して依頼することで担当者が替わってもニーヴの担当者が前回の運営方法やポイントを把握しているので安心して任せられた。
プレースメントテストの事例
- ケース1：豊富な運営ノウハウやマニュアルが整備されている
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【依頼前】
どの試験をどの運営会社に依頼しようか迷っており、安心して任せられそうな会社が見つからなかった。【依頼後】
打合せを重ねていくうちに他社との違いを感じ、実際に依頼した後も運営に向けた準備から当日やアフターケアまでしっかり対応してくれた。 - ケース２：コロナ禍などの不測の事態も柔軟な対応が可能
-
【依頼前】
大学の方針に則り運営していたが、何が一般的な対応策なのかもわからない状態であった。【依頼後】
他大学や他試験の事例を踏まえ、早急にマニュアルを作成し、安心・安全な試験運営にした。危機的な状況を一緒に乗り越えることができたという経験を経て、今後も信頼して任せられる会社だと認識できたというお声を頂いた。
こんな課題がありませんか？
- 大学院生アルバイトの募集などの「人員手配」が大変
- 一時的に派遣社員やアルバイトが必要になり手間がかかっている
- 定期試験期間中の教職員・学生アルバイトの「シフト調整」が大変
- アルバイトや派遣社員の急な欠勤により職員への負担がかかってしまう
- 出勤管理や給与支払いなど、「事務処理」が煩雑
私たちにお任せください！
試験実施の「人」にまつわる負担を大きく削減
弊社では、試験監督の募集、採用、教育、シフト調整、欠勤対応、給与支払いなど、「試験運営に欠かせない人」のアウトソースを専門に提供しています。試験実施に慣れている経験値の高いスタッフが対応するため、品質がよくホスピタリティの高い運営を実現できます。
サービス概要
試験前業務から認定証発行業務まで
試験に必要なすべての機能をワンストップで提供します！
- 申込関連業務
- 問題作成支援・ロジスティックス業務
- 会場手配業務・オペレーション構築業務
- スタッフィング業務
- 試験運営業務
- 試験運営業務（内製法人向けサービス）
- 採点系業務
